Les journées passent vite quand on gère la vie d’un immeuble et les attentes de dizaines de copropriétaires. Chez mon client, vous intégrez une équipe d’une vingtaine de personnes où la gestion se vit au quotidien, entre appels de prestataires, réunions d’assemblées et suivi de travaux. Vous intervenez autant derrière un écran que sur le terrain, en lien direct avec les copropriétaires et les partenaires techniques. Votre mission : assurer la gestion complète d’un portefeuille d’environ 400 lots, épaulé par une assistante partagée. Le portefeuille étant amené à évoluer.  Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines clés : - Gérer la tenue et la mise à jour des dossiers de copropriétés - Organiser et préparer les assemblées générales, rédiger les procès-verbaux - Coordonner les interventions techniques et suivre les chantiers - Suivre les budgets, contrôler les dépenses et établir les comptes - Maintenir des échanges réguliers avec les copropriétaires et prestataires - Utiliser l’outil NEOTEEM pour le suivi et la saisie des données - Gérer les situations de désaccord avec tact et diplomatie Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, en présentiel. Vous travaillez dans un cadre où la qualité de service prime sur la course au volume. Ici, la charge de travail est équilibrée pour permettre un vrai suivi des dossiers. Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, à l’aise dans la gestion et la relation client. Ayant le sens du service et l'esprit d'équipe. Les compétences attendues pour réussir dans ce poste : - Expérience en gestion de copropriétés, portefeuille de 400 lots pour commencer - Maîtrise de l’outil NEOTEEM et des fonctions administratives associées - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode - Sens du service et aisance dans la communication écrite et orale - Rigueur dans le suivi administratif et financier - Capacité à gérer des désaccords avec diplomatie et professionnalisme Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout. Les candidats juniors disposant d’une première expérience réussie sont également considérés. Le poste est proposé en CDI, 35 heures hebdomadaires, avec une rémunération entre 37 000 € et 43 000 € brut annuel selon expérience. Prise de poste pour le mois de septembre