Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez :   La gestion du courrier :   Gestion du courrier pour l’ensemble des services de la Ville -  Réception, tri et numérisation du courrier entrant - Préparation, mise sous pli et expédition du courrier sortant - Gestion de la boite mail institutionnelle et certains formulaires issus du site internet (GRC)   L’assistance administrative :   - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction, - Rédaction et mise en forme de divers documents (actes administratifs, comptes rendus, courriers, mails) - Organisation du classement et de l'archivage des dossiers - Organisation et planification de réunions - Transmission et relais des informations au sein de la direction, envers les services de la Ville et les partenaires extérieurs. - Gestion des tableaux de suivi de la direction (courriers, congés, parapheurs…)   L’assistance financière :   - Suivi du budget sur les abonnements presse et sur la gestion du courrier : saisie des bons de commandes et engagements ; validation des factures dans l’outil Ciril - Suivi administratif et financier des abonnements presse et sur la gestion du courrier (machine à affranchir et Poste) Aptitudes requises : •           Expérience confirmée dans des fonctions similaires, •           Connaissance de l’environnement territorial indispensable •           Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques Vos qualités : •           Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais, •           Qualités rédactionnelles, •           Autonomie, savoir rendre compte, •           Esprit d’initiative, •           Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité, •           Discrétion et confidentialité