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RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H (RÉF. 30761) (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5087305
RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H (RÉF. 30761) (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1708876 Fonctions : Responsable adminstratif-ive Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : BAJ - Gestion et pilotage - Administration et pilotage Mission : Réalise la gestion administrative, financière et pédagogique des examens dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité et des directives européennes (CECRL). Participe à la conduite de projets sous l'autorité du directeur du service. Assure, met en place et coordonne l'ensemble des activités de gestion technique, logistique, administrative et financière dans le domaine d'activité du SELFEE-Sorbonne en relation avec le Directeur du service. Gère le suivi pédagogique des examens en liaison avec les professeures et professeurs et le directeur du SELFEE-Sorbonne. Travaille en réseau avec les différents partenaires du service (internes et externes, coopération internationale). Sous l'autorité du directeur, encadre les deux gestionnaires du service. Activités principales : Concevoir des outils de gestion administrative, traiter des dossiers d'ordre administratif, financier et pédagogique et en vérifier la conformité ; Prendre en charge différents projets et dossiers spécifiques, en fonction des nécessités et opportunités du service ; Élaborer des outils d'évaluation (taux de réussite, évolution du nombre des inscrits.) Produire des bilans et des statistiques ; Accueillir, conseiller et orienter les étudiantes étrangères et étudiants étrangers ; Préparer et suivre l'exécution du budget du service et des différentes opérations financières ; Exécuter et contrôler les opérations de dépenses et de recettes (encaissement des droits d'inscription, paye des professeures et professeurs, missions, commandes fournisseurs) ; Préparer et assurer le suivi des conventions et des différents arrêtés et décisions juridiques ; Travailler en partenariat avec les correspondants du service (Service de la scolarité, Agence comptable, Direction de la communication, Affaires Institutionnelles, Ressources Humaines) et coopération internationale ; Rédiger et diffuser les documents d'informations et de promotion (planning, calendrier, programmes, brochures.); Mettre en forme les sujets et gérer la correction des examens en relation avec les professeures et professeurs; Assurer la diffusion des résultats aux candidates et candidats en France et à l'étranger ; Autres activités : Encadrer et coordonner les activités des gestionnaires du service. Participer à la conduite de projets. Conduite de projets : oui Encadrement : ou
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sorbonne Université - Faculté des Lettres
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