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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF, RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT DU BUREAU D'AIDE JURIDICTIONNELLE - TJ ST PIERRE (H/F) 974 - Réunion
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Offre n° 5087349
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF, RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT DU BUREAU D'AIDE JURIDICTIONNELLE - TJ ST PIERRE (H/F)
974 - Réunion
Publié le 01 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1707178 Placé sous l'autorité de la directrice des services de greffe, cheffe de service, le secrétaire administratif sera responsable du secrétariat du bureau d'aide juridictionnelle (BAJ). Il travaillera en collaboration avec le président et le vice-président du BAJ. Il concourra aux activités suivantes : - Gestion du courrier et des courriels du BAJ - Renseignement des auxiliaires de justice et des justiciables, - Réception des demandes d'aide juridictionnelle, - Compostage, - Enregistrement et constitution des dossiers, - Vérification des pièces, - Instruction des dossiers, - Édition des décisions, - Notification des décisions, - Classement et archivage, - Gestion des décisions modificatives et complétives, - Réception des recours et transmission des dossiers à l'autorité de recours, - Gestion des demandes de retrait de l'aide juridictionnelle - Suivi des statistiques - Suivi de l'actualité législative et réglementaire L'applicatif métier utilisé est le système d'information de l'aide juridictionnelle (SIAJ). Nombre d'agents à encadrer : ☐ A ☐ B ✔ C ☐ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) : L'agent bénéficiera d'un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l'ensemble du réseau du service ainsi qu'aux logiciels métier. Bureau collectif ou individuel. Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience au sein d'une juridiction de l'ordre judiciaire serait un véritable atout. Une parfaite maîtrise du traitement de texte, de la rédaction administrative ainsi que de l'utilisation des tableurs est indispensable. Télétravail Techniquement possible grâce à un outil métier utilisable à distance, le télétravail reste soumis à un avis conforme de la hiérarchie et, avant tout, à une parfaite adaptation aux fonctions et au collectif du travail en présentiel. Offres de formation associées à votre prise de poste Des formations à l'école nationale des greffes de Dijon sont possibles. Perspectives d'évolution professionnelle Carrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice. Nombre de poste : 1 poste susceptible d'être vacant Date limite pour candidater : 18 octobre 2024 Date limite des résultats : 20 décembre 2024 Date de prise de fonction : 1er mars 2025
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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