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ASSISTANT DE DIRECTION H/F 976 - Mayotte
Offre n° 5087813
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
976 - Mayotte
Publié le 01 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1702242 Dans le cadre de l'expérimentation d'une délégation territoriale (DT) de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer (DSPOM) en océan indien, un certain nombre de compétences des services de la DSPOM sont déléguées à cette nouvelle entité. L'assistant de direction de la déléguée territoriale à La Réunion se voit confier les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier « arrivée et départ » - Saisie et mise à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative (annuaires, .) - Saisie, mise en forme des divers documents (courriers, rapports, notes, compte-rendu de réunion.), reproduction et diffusion - Traitement et diffusion des informations internes et externes - Constitution / préparation des dossiers de réunion (impressions, compilations, organisation des pochettes, .) - Gestion documentaire et des archives (numérique et papier) - Suivi des tableaux de bord de l'activité de la délégation territoriale - Gestion de l'agenda de la déléguée territoriale à La Réunion - Gestion des déplacements des agents de la délégation territoriale (réservation vols, hébergements, .) - Gestion des frais de déplacements des agents de la délégation territoriale - Organisation et gestion des déplacements des personnels pénitentiaires venant dans l'océan indien - Gestion des fournitures et matériel de bureau - Gestion de l'économat de la délégation territoriale - Gestion du parc automobile de la délégation territoriale - Remplacement de l'assistant de direction de Mayotte lors de ses absences
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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