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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 5088765
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE (H/F)
33 - Gironde - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1708785 Logistique : - Référent des emplois du temps des formations de plusieurs départements - Saisie des emplois du temps de ces mêmes formations sur le logiciel Hyperplanning (vérification de la concordance entre les maquettes et les emplois du temps reçus par les enseignants responsables). - Gestion des services enseignants sur l'application Pêche (saisie et suivi de la validation des services prévisionnels et définitifs de chaque enseignant rattaché aux formations en charge) - Réservation ponctuelle de salles sur le logiciel Hyperplanning (réunions, soutenances, jurys, rattrapage de cours, contrôles continus, examens UFR, etc) - Accueil des enseignants et des personnels administratifs Communication : - Lien direct avec les responsables d'emploi du temps des formations en charge (physique, téléphonique et mail) - Collaboration avec les bureaux des Licences et des Masters pour l'organisation des examens - Collaboration avec les autres composantes (gestion des cours mutualisés, prêt de salles entre UFR) - Collaboration avec les services centraux de l'Université (Cellule d'aide au pilotage pour la saisie des services enseignants, Direction du patrimoine immobilier et logistique pour l'affectation des amphithéâtres)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Bordeaux 3
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