Référence CSP: O053250/410001004 Au sein du service à la population et sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous participerez à la mise en oeuvre de la politique municipale de soutien et de valorisation des initiatives citoyennes, associatives, collectives ou individuelles . Vous assurez également les relations de la commune avec les associations, l'accueil des usagers et les démarches de participation citoyenne. ACTIVITES PRINCIPALES : GESTION DE LA LOCATION DES SALLES 1- Instruire et gérer les demandes de locations des salles communales : - Gestion des plannings d'occupation des salles aux particuliers, aux associations et aux autres prestataires, - Elaboration des tableaux de bord, - Réalisation des états des lieux en lien avec le règlement en vigueur, - Rédaction des contrats de location, courriers et conventions en lien avec l'activité, - Comptabilisation de la régie de recettes, suivi de la facturation 2- Veiller au bon déroulement des manifestations organisées dans les salles (participer à l'accueil des organisateurs) 3- Travailler en transversalité avec la direction des affaires culturelles : bonne coordination entre la gestion des locations des salles et la programmation des spectacles et manifestations 4- Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs des salles GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE VIE ASSOCIATIVE 1- Planifier et suivre l'utilisation des salles et du matériel 2- Participer à l'organisation des manifestations associatives (commémoration, marché de noël....) : 3- Gérer les conventions concernant les locaux, le matériel et les véhicules (rédaction, mise à jour...) en lien avec les différents demandeurs. VIE CITOYENNE - RELATION ET SERVICE A L'USAGER 1- Participer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'accueil des usagers 2- Mener une démarche d'amélioration continue de la qualité de service au public 3- S'assurer de la bonne transmission d'informations et de communication à la population ACTIVITES ACCESSOIRES DU POSTE : 1- Organisation des fêtes et cérémonies et des manifestations communales au sein de la collectivité en coordination avec le service Communication 2- Participer aux activités du service à la population et liées à l'accueil du public