Référence CSP: O044250/410001304 Atlantic'eau est un syndicat mixte desservant en eau potable près de 254 000 abonnés répartis sur 145 communes de Loire-Atlantique, 2 communes de Vendée et 1 commune du Maine et Loire. Atlantic'eau réalise un programme d'investissements - renouvellement réseau et ouvrages structurants - important, estimé à 150 M. sur les 5 prochaines années. Le périmètre d'exécution de la compétence est découpé en neuf territoires. Reconnu pour son savoir-faire, atlantic'eau développe en toute indépendance une expertise autour de la qualité de l'eau. Objectifs de la mission Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous serez chargé d'assister le pôle assemblées/foncier/moyens généraux du service administratif. Atlantic'eau vous propose d'intégrer sa structure composée de 40 agents. Le service administratif est composé de 3 pôles (8 agents) : Assemblées/Moyens généraux/foncier, Marchés publics et Finances. Vous assisterez le service administratif dans l'organisation et le suivi administratif des réunions d'atlantic'eau (Comité syndical, Bureau syndical, commission, séminaire, ...) : - Elaboration des dossiers préparatoires : envoi des convocations et dossiers, publicités - Organisation matérielle des réunions, y compris dans les locaux d'atlantic'eau (réservation salle, matériel...) - Mise en forme et envoi en signature des délibérations et procès-verbaux - Envoi des actes au contrôle de légalité et publication des actes administratifs sur le site internet d'atlantic'eau - Diffusion des procès-verbaux - Préparation du registre des délibérations - Gestion de la présence des élus / remboursement des frais de déplacements / gestion des ordres de mission - Gestion des tableaux de bord de suivi des réunions - Participation à la gestion d'évènements/réunions organisés par la Direction Vous serez en charge de la gestion des moyens généraux et du foncier portant essentiellement sur le : - Traitement du courrier entrant et sortant - Accueil téléphonique et physique d'atlantic'eau - Gestion des fournitures administratives : recensement des besoins (papeterie, consommables...), commande de fournitures administratives, de matériels, de produits d'entretien, bureautique (établissement des bons de commande - pré-engagements comptables - validation du service fait)