ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F 21 - Côte d'Or
Offre n° 5090687
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
21 - Côte d'Or - Localiser avec Mappy
Publié le 12 avril 2025
Référence CSP: 2025-1893823 Le, l'assistant.e de direction exercera les missions suivantes : - Tenue des agendas et des plannings - Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs - Réservation et préparation des salles de réunion - Préparation et suivi des réunions (constitution des dossiers, comptes-rendus, etc..) - Recherche de documents, saisie, rédaction et mise en forme de divers documents (convocations, rapports, courriers, notes...) - Suivi des actes relatifs aux délégations de signature des préfets et actes de subdélégation - Gestion et suivi du courrier papier et électronique (enregistrement, transmission aux services concernés) - Classement et archivage des documents et informations (papier et numérique) - Participation à des travaux transversaux relatifs à la conservation des données - Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées. - Intérim de l'accueil lors de l'absence de la titulaire - Revue de presse quotidienne régionale Liaisons avec l'interne et l'externe : relations administration centrale du ministère de la Culture/DRAC/partenaires ; coordination interne des informations. Une montée en compétence sur les différents domaines sera effective par compagnonnage et/ou formation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
La culture est un formidable vecteur de cohésion sociale, d'ouverture sur le monde, d'épanouissement personnel et de rayonnement. L'ambition du ministère de la Culture consiste à la promouvoir, la développer et la rendre accessible au plus grand nombre. dans ses formes les plus diverses.En intégrant les équipes du ministère de la Culture, vous contribuerez :à protéger et valoriser la richesse de notre patrimoineà stimuler la création et les œuvres de l'esprità promouvoir la div...
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