RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - IUT NFC (F/H) (H/F) 90 - Belfort (Territoire de)
Offre n° 5091023
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - IUT NFC (F/H) (H/F)
90 - Belfort (Territoire de)
Publié le 12 avril 2025
Référence CSP: 2025-1893515 Positionnement dans le service - Nbr de personnes encadrées : Rattaché à la direction de l'iUT Nord Franche-Comté - Encadrement de 6 responsables de service qui couvrent près d'une soixantaine d'agents administratifs et techniques Définition de la fonction : Responsable Administratif et Financier Champ des relations : Les étudiants, les personnels, les professionnels, les collectivités, les administrations. Mission principale : Participation à la mise en oeuvre de la politique de la composante iUT NFC et contribution à son évolution. Le RAF (F/H) pilote le fonctionnement administratif et financier des services et pour,partie des départements de formation et encadre une équipe de managers fonctionnels. Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels - Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) - Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction - Gestion des ressources humaines (recrutements, développement RH, suivi des carrières). - Gestion des affaires financières - Gestion des affaires juridiques Supervision de la scolarité de l'iUT - Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention. - Gestion et optimisation des ressources informatiques. - Développement et gestion des relations partenariales. - Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation. Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire - Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'Université Marie et Louis Pasteur. - Superviser les opérations comptables et financières (mandatement des dépenses, suivi comptable général). - Piloter et participer activement aux démarches de financements complémentaires (appels à projet type MAPA, DAM.), construction de dossiers de subventions en lien avec les financeurs internes UMLP et externes. - Accompagner les services et les départements dans la construction des projets pédagogiques - Réaliser des analyses financières régulières et produire des recommandations opérationnelles et stratégiques à destination de la direction. Mission 4 : Manager les équipes administratives dans une démarche de qualité - Organiser et superviser l'activité des équipes administratives : gestion des personnels, répartition des postes, évaluations et entretiens professionnels. - Définir, mettre en œuvre et superviser la politique qualité de l'iUT NFC, alignée sur les objectifs stratégiques de l'Univers
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Université Marie et Louis Pasteur
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