(101155) Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Catégorie : C Grade : ADJOINT ADMINISTRATIFTaux : 100%Cadre à contacter : M. Yohann HAUDRY via le CHU d'Orléans, un hôpital en pleine universitarisation, engagé dans la transition écologique, acteur de son territoire en faveur de ses patients et de ses professionnels ! Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Le/la gestionnaire formation assure la mise en oeuvre du plan de formation et la gestion administrative et financière des actions de formation. Il/elle est l'interlocuteur privilégié des agents et des cadres dans cette mise en oeuvre. 1. Gestion administrative Préparer le plan de formation à partir du recueil des besoinsMettre en oeuvre le plan de formationGérer les demandes de formation dans le respect des process et des budgetsGérer l'inscription des agents auprès des organismesGérer les inscriptions et les convocations des formations en intraPréparer les documents de formationAssurer le suivi administratif et financier dans le logiciel de gestion Gesform et les tableaux de bordSuivre les présencesGérer le paiement des factures de formationGérer les remboursements de frais des agentsVérifier la conformité des dossiersGarantir le respect des indicateurs QualiopiArchivage des dossiers 2. Gestion des dispositifs individuels de formation - Participer à la gestion administrative des dispositifs : études promotionnelles, VAE, CFP, CPF, bilan de compétences 3. Gestion des outils - Mise à jour dans le logiciel GESFORM et contrôle des données - Production d'état statistiques et tableaux de bord - Contribution aux clôtures 4. Information et accompagnement - Informer les agents sur les différents dispositifs de formation et les modalités d'accès à la formation - Accompagnement dans les démarches administratives - Réponses aux sollicitations des agents et de l'encadrement - Participation aux actions de communications du service L'équipe que vous allez rejoindreVous intégrerez le service Formation de la Direction des Ressources Humaines et travaillerez sous la responsabilité de la responsable adjointe et aux côtés de 2 gestionnaires formation, engagés dans l'accompagnement des agents et la mise en oeuvre de la politique de formation du CHU. Description du profil recherché: Ce poste est fait pour vous si :ConnaissancesBonne connaissance de la Fonction publique hospitalière et des statuts des agents.Maîtrise des dispositifs de formation ainsi que de la réglementation en vigueur.Aisance dans l'utilisation du Pack Office et des outils numériques.Savoir-faireCapacité à informer, conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches.Sens de l'organisation, rigueur administrative et aptitude à gérer les priorités.Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.Capacité à coordonner les actions avec différents partenaires externes.Savoir-êtreDiscrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.Disponibilité et sens de l'écoute.Réactivité, adaptabilité et capacité à faire face à des situations variées.Forte orientation service public et engagement au service des usagers. Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée. Les particularités du poste : - Horaires et rythme de travail: poste de jour à 100%; - Jours travaillés : du lundi au vendredi ; - Type de contrat : CDI/Titulaire ; - Prise de poste : dès que possible; - Rémunération : selon profil et expérience. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour