Référence CSP: O087250/411000311 Assistant(e) de direction - Cabinet du Président (F/H) (référence 62/2025) Grades possibles : Adjoint administratif Adjoint administratif principal de 2ème classe Adjoint administratif principal de 1ère classe Conditions d'accès : Titulaire ou recrutement direct Filière : Administrative Catégorie : C Pôle / Direction : Cabinet du Président Lieu de travail : Hôtel du Département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES La Collectivité et la direction d'accueil : Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d'évolution. Employeur responsable, nous ½uvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Le Cabinet du Président accompagne au quotidien le Président dans l'exercice de ses fonctions. Conditions d'exercice / Avantages : Poste à temps complet 39H30/semaine 25 jours de congés + 29 jours de RTT par an Télétravail possible en fonction du métier Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours Titres restaurant d'une valeur de 7,50 . avec une participation de 4,50 . de l'employeur Action sociale et comité des ½uvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...) Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, vous serez chargé(e) de la gestion des invitations, de la représentation des élus, de l'agenda du Président ainsi que plus largement du respect du protocole. À ce titre, vous devrez : - Préparer des propositions de gestion des invitations à soumettre au Président, - Assurer le suivi administratif et la gestion informatique des invitations, - Effectuer un suivi téléphonique de la participation des élus et services, - Assurer le suivi du protocole, - Trier, classer, mettre à jour et archiver les documents, - Saisir et diffuser l'emploi du temps du Président, - Traiter les frais de déplacement des élus. Vous serez amené à effectuer la permanence des secrétariats du Cabinet et travaillez en binôme avec l'agent en charge du secrétariat particulier du Président.