Référence CSP: O034250/411000453 Assiste le directeur de pôle dans la préparation et la mise en oeuvre de ses missions auprès des Directions et services sous sa responsabilité, des autres Directions du Conseil départemental et des partenaires institutionnels et associatifs. Gère les dossiers spécifiques confiés par le directeur. Spécificité de la double direction MDPH et CD34. Pole composé de 5 directions et deux services rattachés à la direction de la MDA - 8 agents gérés dans "Chronos" - 40 coordinations de pôle / an - 2 réunions d'encadrement / an - autour de 5 instances ou rencontres stratégiques Activités du poste : Assurer la tenue de l'agenda du Directeur de pôle, la préparation des réunions et des dossiers, Rédiger ou mettre en forme des courriers, rapports ou comptes rendus de réunions, Gérer et participer aux réunions de coordination du pôle (calendrier, compte rendu, documents) et occasionnellement le comité de direction de la DGA SD. Organiser et participer à certaines réunions avec les partenaires (ARS, ...), rédige et diffuse les comptes rendu Gérer les déplacements et les congés du Directeur de pôle, Gérer le temps de travail, dans le logiciel "chronos " assurer le rôle de référente du logiciel, du personnel d'encadrement sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de pôle (congés, formations, missions), Suivre des dossiers et courriers signalés en lien avec la DGS et le cabinet Suivre le courrier produit et reçu par les Directions du pôle. Assurer la bonne circulation de l'information. Suivre certains dossiers particuliers délégués par le Directeur de pôle Etre en lien avec le SAG pour le suivi des vacances de postes et procédures RH Assurer la coordination avec le secrétariat du DGA et du PASEF Assurer l'intérim de l'assistante de la directrice adjointe de la MDA Assurer la référence de la GED pour le pôle Gérer la documentation et le classement. Assurera aussi des intérims de l'assistante du DGA SD