Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical. Missions principales * Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées. * Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email). * Collecter les documents et pièces demandés par la Direction. * Assurer l'enregistrement et l'archivage des informations dans les outils internes dédiés. * Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard. * Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande. * Participer aux réunions internes liées au projet d'audit. Objectifs Qualité * Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés. * Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis. * Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité.