Référence CSP: O031250/411000339 Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, vous évoluerez au sein du service Cadre de vie. Vous serez rattaché-e à la DGA A EATP. Suivi administratif et bureautique de la vie du service Cadre de vie : -Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie, -Rédiger des courriers, -Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre,Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, -Suivre des demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails...), -Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus. -Assister les chefs de cellule, chef de service dans la préparation et réalisation des plannings Accueil téléphonique et physique au secrétariat , gestion et suivi des sollicitations des usager·e·s : -Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails Informer le pétitionnaire de la date d'intervention -Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou le chef de service. Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, -Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. Gestionnaire du logiciel métier ATAL -Enregistrer les planning des agents dans les circuits et les tâches Atal -Réaliser la validation et la saisie des demandes d'intervention pour le service en lien avec les demandes e-Atal gérées par le service Patrimoine bâti Suivi comptable -Gérer les bons de commande, suivre les factures