Référence CSP: 2025-1893540 - Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs) - Gérer les relations avec les fournisseurs - Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport) - Préparer les dossiers de stagiaires et en suivre l'exécution - Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes en lien étroit avec les tutelles - Etablir la préparation budgétaire des ressources contractuelles des équipes - Etablir le suivi financier des crédits des équipes, établir des tableaux de bord nécessaires au suivi des crédits - Réceptionner les livraisons et les répartir - Etablir les procédures d'achats selon la réglementation - Participer à l'organisation de réunions et de manifestations scientifiques - Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives - Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations financières - Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues - Travailler en lien avec les services administratifs des tutelles - Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Gérer le courrier (affranchissement, réception, diffusion, expédition colis) - Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations financières