Référence CSP: MINT_BA076ATC-100579 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Sous la responsabilité hiérarchique de la régisseuse de la cité, cheffe du bureau gestion cité, et la responsabilité fonctionnelle du responsable exploitation-maintenance de l'AGILE (Agence de gestion de l'immobilier de l'État), l'assistant-e administratif-ve appuie la régisseuse dans ses missions quotidiennes de gestion, de suivi et d'optimisation du fonctionnement de la cité administrative de Rouen. Ses principales missions sont : - Fonctionnement quotidien - Communication avec les occupants : diffusion d'informations liées à la cité administrative. - Établissement de bonnes relations avec l'ensemble des directions occupantes - Prise en charge et suivi des demandes des directions liées au fonctionnement quotidien - Relations avec les entreprises venant sur site - Appui à la gestion des crises : panne, manifestations aux abords immédiats. - Sûreté du site : paramétrage et délivrance des badges - Maintenance du bâtiment : - Attribution au bon interlocuteur des signalements et demandes d'interventions liés aux bâtiments - Relations avec les entreprises intervenant sur site (demandes d'intervention, prise de rdv, accompagnement lors de la venue, suivi des plans de prévention et permis feu, suivi des chantiers.) - Participation à la mise en œuvre du plan pluriannuel de maintenance et d'exploitation - Sécurité du site : - Participation au suivi des vérifications réglementaires et à la mise en œuvre des actions nécessaires à la levée des réserves, en lien avec le service technique, budget et les entreprises - Participation à la mise à jour et à la diffusion des consignes de sécurité - Participation à l'organisation des exercices de sécurité sur site - Suppléance de la régisseuse en cas d'absence