POSTE : Secrétaire - Médicale H/F DESCRIPTION : Le service des consultations regroupe les consultations d'oncologie médicale et de radiothérapie. Ce service fonctionne sur rendez-vous de 8h30 à 18h00. L'hôpital de jour d'oncologie médicale accueille les patients pour les chimiothérapies et les soins en ambulatoire de 8h30 à 18h00. (bâtiment A au 1er étage) L'hospitalisation conventionnelle est composée de 18 lits au 2ème étage du bâtiment A. La radiothérapie possède 3 accélérateurs et les traitements se font de 8h30 à 18h30. Les secrétariats d'oncologie médicale et de radiothérapie sont mutualisés. Un secrétariat est présent en hospitalisation conventionnelle et un secrétariat au niveau des consultations. Les missions sont les suivantes: Accueil et information des patients : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage. Renseigner les patients sur l'organisation de leur prise en charge. Orienter les patients vers les interlocuteurs ou secteurs adaptés. Veiller au respect de la confidentialité des informations échangées. Gestion administrative des dossiers: Vérifier l'identité des patients dans le cadre de l'identitovigilance. Assurer la saisie, la mise en forme et le suivi des comptes-rendus médicaux. Classer et archiver les documents médicaux et administratifs. Réaliser les envois extérieurs : courriers, comptes-rendus, dossiers médicaux Gérer les demandes de dossiers et les transmissions aux correspondants médicaux Répondre aux sollicitations médicales. Utiliser les logiciels institutionnels : ORBIS, ARIA, HEXAGONE, PACS, Virtual Archives. Garantir la traçabilité des informations administratives et médicales relevant de son périmètre. Assurer la gestion des agendas médicaux. Missions spécifiques - radiothérapie Réaliser les comptes-rendus de fin d'irradiation selon les procédures du service. Préparer les éléments du dossier nécessaires à la curiethérapie. Organiser les rendez-vous de curiethérapie et les tracer Assurer la traçabilité de ses activités Missions spécifiques - oncologie Participer à la préparation des dossiers et à l'archivage pour l hospitalisation de jour. Transmettre les documents utiles aux patients et aux correspondants médicaux. Assurer la coordination des traitements des patients Participation à la démarche qualité : Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques du service. Déclarer les événements indésirables selon les procédures institutionnelles. Participer aux projets du service et aux actions d'amélioration continue. Contribuer au bon fonctionnement administratif du secteur. PROFIL : Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou tout autre formation qualifiante. Compétences attendues : Fonctionnement du milieu hospitalier, Parcours patient en cancérologie Identito-vigilance Secret professionnel et confidentialité, Gestion des conflits Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Ref: oejxwvi0fj