POSTE : Assistant Travaux H/F DESCRIPTION : Et si vous participiez à la bonne marche de nos chantiers en assurant leur suivi administratif au quotidien ? AVENIR DECONSTRUCTION, spécialiste dans la déconstruction et le désamiantage, recherche un(e) Assistant(e) Travaux F/H pour renforcer son équipe. Ce poste s'inscrit dans une logique de coordination et de rigueur, en lien étroit avec les conducteurs de travaux et les services supports du siège. Vous assurez la gestion administrative des chantiers, de leur ouverture à leur clôture, dans un environnement où la précision et la fiabilité sont essentielles. Vous travaillez en relation avec les maîtres d'ouvrage, les maîtres d'oeuvre, les organismes de prévention et les fournisseurs. Votre sens de l'organisation et votre réactivité permettent de fluidifier la communication entre les différents acteurs du projet. Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes : - Préparer les démarches administratives liées à l'ouverture des chantiers (DICT, contrats de sous-traitance), - Diffuser et suivre les documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED), - Mettre à jour et transmettre les documents spécifiques aux chantiers (comptes rendus, échanges fournisseurs), - Assurer la facturation et le suivi des règlements, - Constituer et diffuser les documents de fin de travaux (DOE, certificats, enquêtes clients), - Participer à la mise en place d'outils d'amélioration pour la gestion des chantiers, - Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures et du matériel, - Gérer la partie administrative du personnel en lien avec le service RH (visites médicales, formations, intérim). Ce poste offre une vision complète du fonctionnement opérationnel des chantiers et contribue directement à leur bon déroulement. La suite du process ? 1. Ton CV est retenu ? Audrey, Gestionnaire RH, te contactera pour un premier échange téléphonique. 2. L'échange a été positif ? Tu seras reçu en entretien physique par Benjamin, Chef de Secteur. 3. Nous te ferons un retour dans les 15 jours qui suivront l'entretien PROFIL : Vous aimez la rigueur, la coordination et le travail d'équipe. Vous savez garder le cap dans les périodes d'activité soutenue. Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement : - D'une formation Bac +2 type BTS Assistanat de manager ou gestionnaire PME - D'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif en environnement technique ou chantier - D'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - D'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode - D'un sens du service et de la communication avec des interlocuteurs variés - D'une réelle autonomie dans le suivi des tâches et des échéances Le poste requiert une personne organisée, à l'aise dans les échanges et capable d'assurer un suivi rigoureux des documents et des procédures. En intégrant AVENIR DECONSTRUCTION, tu rejoins une entreprise indépendante qui : - Favorise la dimension humaine ; - Permet des évolutions de carrière. Prêt à te lancer et à rejoindre nos équipes ? N'attend plus et postule !