Assistant / Assistante de direction (H/F) 69 - LYON 05
Offre n° 5099941
Assistant / Assistante de direction (H/F)
69 - LYON 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
Description du poste : Assistant de Direction auprès d'un Comité de Direction F/H En bref : Lyon - CDI - 39h - Assistant de Direction du Comité de Direction (F/H) Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant de Direction F/H pour un contrat en CDI. Auprès des Associés fondateurs Groupe vos missions seront les suivantes : Assistanat de direction professionnel :***Gestion de l'agenda, des mails, préparation et accueil physique des rendez-vous, filtrage des appels,***Gestion et suivi complet de dossiers administratifs,***Interface avec les différentes entités du groupe.***Traitement des notes de frais.***Assistanat personnel des Associés :***Secrétariat, soutien administratif et classement.***Interface avec les différents prestataires, conseils et intervenants.***Travaux préparatoires en comptabilité et gestion de factures.***Suivi de contrats.***Office Management :***Gestion des locaux : relation avec le gestionnaire de l'immeuble, alarme, badges d'accès, maintenance de premier niveau, aménagements, devis, commande de mobilier et matériel.***Validation des factures liées aux services généraux.***Organisation d'événements internes.***Gestion des assurances du groupe.***Projets spécifiques ponctuels.***Description du profil : Votre profil :***De formation BAC +2 en assistanat de direction***Vous avez une expérience similaire réussie d'au moins 10 ans.***Vous faites preuve de discrétion.***Vous êtes disponible rapidement.***Conditions : CDI directement Temps plein, base 39h hebdomadaire Rémunération selon expérience à partir de 40 k€ Horaires du lundi au vendredi, Pas de télétravail possible Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Cliquez sur postuler et venez rencontrer Carole !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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