Dans le cadre de son déploiement, la société Eiffage Construction Auvergne, recrute : Assistant Travaux F/H Localisation : Clermont-Ferrand , (déplacements à prévoir) Contrat : CDI Statut : Etam Avantages: 13éme mois, participation/intéressement, primes annuelles, tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 euros (dont 60% à la charge de l'entreprise) ... Quelles sont vos missions ? Sous la responsabilité du responsable de service et dans l'objectif d'optimiser l'activité et d'assurer un suivi complet. Vous aurez notamment pour tâches : * Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques * Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, * Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe * Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe * Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) * Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques * Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles * Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier) * Encadrement du pôle assistance Alors, quel profil recherchons nous ? Pour ce poste nous recherchons idéalement une personne avec une forte expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP avec une première expérience d'encadrement. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre réactivité, votre discrétion alors rejoignez - nous ! Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes - hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus. #EspritDeFamille