POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Chaque journée s'organise entre gestion des commandes, suivi administratif et échanges avec les équipes travaux. KELYPS Voiron recrute pour l'un de ses clients une ou un assistant(e) administratif. Vous assurez la coordination administrative et logistique liée aux chantiers et aux achats. Vous travaillez en lien direct avec les conducteurs de travaux et les fournisseurs, pour garantir la fluidité des opérations et la fiabilité des documents. Vos principales missions : - Passer et suivre les commandes via le logiciel interne - Contrôler les réceptions et compléter les tableaux de suivi sous Excel - Gérer les litiges fournisseurs et relancer les clients si besoin - Préparer les affiches de références pour les magasiniers - Mettre à jour et archiver les documents administratifs Ce poste demande rigueur, méthode et un bon sens de la communication au quotidien. PROFIL : Vous aimez que les choses soient claires, suivies et bien organisées. Vos atouts : - Maîtrise des documents DOE et PPSPS - Expérience indispensable dans une entreprise du bâtiment - Excellente connaissance d'Excel et des outils bureautiques - Aisance dans la gestion de plusieurs tâches simultanées - Capacité à communiquer efficacement avec les équipes travaux et les fournisseurs - Autonomie dans le suivi administratif et la mise à jour des dossiers