POSTE : Responsable de Gestion Opérationnelle H/F DESCRIPTION : Vous recherchez un poste polyvalent où vos idées comptent réellement ? Rejoignez SO'Focus et participez activement au développement d'un cabinet de recrutement innovant, digitalisé et en pleine croissance. Construisez avec nous le cabinet de recrutement de demain. Vous occuperez un poste central au sein de l'entreprise et interviendrez sur l'ensemble de nos activités : Administration & Gestion - Gestion administrative quotidienne - Facturation et suivi des règlements - Relance des impayés - Préparation des éléments comptables - Gestion documentaire - Mise à jour des tableaux de bord - Optimisation des procédures internes Recrutement - Analyse et présélection des candidatures - Préqualifications téléphoniques - Organisation des entretiens - Suivi administratif des candidats - Gestion de notre ATS (Jarvi) - Mise à jour de la base candidats Développement commercial - Relance des prospects et des devis - Prise de rendez-vous commerciaux - Mise à jour du CRM - Participation aux campagnes de prospection - Suivi des opportunités commerciales Relation clients - Suivi des missions - Coordination entre clients, candidats et consultants - Suivi de la satisfaction - Réponse aux demandes courantes Support opérationnel Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant ainsi qu'avec l'ensemble de l'équipe. En toute autonomie sur votre périmètre, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, à son organisation et à son développement. Vous participerez activement à l'amélioration continue de nos méthodes de travail et serez un véritable acteur de la croissance de SO'Focus. Ce que nous proposons : - CDI - 35 heures - Formation complète à nos méthodes - Télétravail partiel après la période d'essai - Comité d'Entreprise (CE) et nombreux avantages partenaires - Travail direct avec le dirigeant et une équipe soudée - Forte autonomie dans votre organisation - Outils digitaux et Intelligence Artificielle de dernière génération - Primes exceptionnelles trimestrielles et/ou annuelles selon les résultats et l'implication - Environnement de travail moderne, innovant et à taille humaine - Ordinateur + Téléphone de fonction Les outils que vous utiliserez : - ChatGPT - Claude - Jarvi (ATS / CRM) - Suite Microsoft - Google Workspace - WordPress & Elementor - Outils internes de pilotage Pourquoi rejoindre SO'Focus ? SO'Focus est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils cadres, experts et dirigeants partout en France. Notre ambition est de construire un cabinet moderne, performant et fortement orienté vers l'innovation. Nous utilisons quotidiennement les meilleures solutions digitales et les outils d'Intelligence Artificielle afin d'offrir un accompagnement toujours plus performant à nos clients et à nos candidats. Vous rejoindrez une équipe soudée, ambitieuse et bienveillante, où chacun contribue activement à la réussite collective. Vous travaillerez en confiance, avec une réelle autonomie, tout en bénéficiant d'un accompagnement quotidien. Ici, les idées sont écoutées, les initiatives encouragées et chacun participe concrètement au développement de l'entreprise. PROFIL : Formation - BTS - BUT - Licence professionnelle - ou diplôme équivalent Compétences - Organisation et rigueur - Excellent relationnel - Sens des priorités - Polyvalence - Maîtrise de la suite Microsoft et des outils numériques - Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels - Aisance avec les outils d'Intelligence Artificielle - Esprit d'équipe - Force de proposition Les qualités qui feront la différence - Organisé(e) - Curieux(se) - Proactif(ve) - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - Fiable - Excellent relationnel