Description du poste : Les missions : - Closings, - Préparation des dossiers de signature, - Frappe de documents, scans, copies et archivage des dossiers et impression, - Reformatage de documents, - Dossier de plaidoirie, - Ouverture des dossiers sur la base des données interne, - Préparation des lettres d'engagements, - Démarches et toutes formalités administratives utiles à la fonction des Associés, - Saisie des temps, - Saisie des frais, facturation et notes de frais (scans, classement et envoi aux clients), - Accueil physique et téléphonique des clients, - Rédaction des mails et des courriers, - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements, des réunions, des rendez-vous et des événements, (Liste non exhaustive) Description du profil : Profil recherché : - Expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire (idéalement acquise en cabinet d'avocats international) - Disponible immédiatement - Niveau d'anglais courant - Maitrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) - Connaissance d'autres logiciels pourrait être utile