Assistant / Assistante de direction (H/F) 76 - RIVES EN SEINE
Offre n° 5103667
Assistant / Assistante de direction (H/F)
76 - RIVES EN SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
Description du poste : Votre agence SAMSIC EMPLOI Yvetot recrute pour son client un GESTIONNAIRE VOYAGES (h/f), sur le secteur de Caudebec-en-Caux. Définition du poste : Gérer l'ensemble de l'activité « voyages et déplacements » des filiales françaises du Groupe à ce jour et conformément à la politique voyage en optimisant les coûts et dans les limites budgétaires. Missions : Organiser l'ensemble des déplacements du personnel du groupe et de ses filiales françaises : réservations de billets d'avions / trains, d'hôtels, véhicules de service, locations de véhicule, navettes, taxis, visa, . Assurer la logistique associée à la venue des clients et des auditeurs : réservations hôtels, navettes, taxis, billets d'avion, selon les conventions signées Coordonner l'accueil des visiteurs sur site : réserver les salles de réunion, gérer les pauses, demander l'accès wifi, créer l'avis de visite Informer le service RH des absences prévues des collaborateurs en déplacement Rédiger et envoyer les lettres d'invitation Informer les voyageurs venant en France ou partant à l'étranger des dispositifs réglementaires / de sécurité / contrôle et/ou restrictions sanitaires Enregistrer les profils voyageurs sur la plateforme dédiée et assurer le suivi de la validité des pièces d'identités S'assurer que le déplacement est validé par le responsable hiérarchique Gérer les Ordres de Déplacements et contrôler les notes de frais Traiter et enregistrer les factures concernant les prestataires de voyages (loueurs, hôtels, navettes, agence de voyages, .. Gérer et traiter les demandes hors Politique Voyages Assurer le suivi de certains contrats fournisseurs en lien avec les achats : agence de voyages, prestataire location de voiture, compagnie aérienne Analyser les consommations par typologie de voyages et type de voyageurs. Contrôler la bonne application des règles internes afin d'éviter tout abus Proposer des évolutions de la politique voyages afin d'optimiser les coûts Contrat à prendre en intérim dès que possible en remplacement congés maternité (environ 12 mois) Rémunération selon grille conventionnelle + 13ème et 14ème mois + indemnité kilométrique. Engagement, simplicité, esprit d'équipe et bonne humeur sont les maîtres mots de cette entreprise. Chez Samsic Emploi, nous sommes convaincus que notre plus grande richesse, c'est VOUS ! SAMSIC EMPLOI -101 Avenue René Coty, 76190 Sainte Marie Des Champs -***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : -Anglais : conversationnel -Connaissances et pratique des outils informatiques et bureautiques (Office et ERP) -Connaissances du secteur voyages d'affaires. Points forts : Prise d'appel téléphonique en Anglais Force de proposition Débrouillard
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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