Description du poste : Nous recherchons pour notre organisme de Formation COMUNDI (membre du Groupe Collège de Paris), un.e Assistant de direction H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché.e à la Direction générale. Vos missions : Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux***Assurer l'accueil de l'entreprise * Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés * Gérer le courrier de Comundi (stockage. /distribution) * Commander / gérer les coursiers - suivre le budget en lien * Gérer les relations avec le campus * Produire les badges et gérer le système de contrôle d'accès * Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs * Gérer les relations avec le RIE et valider les factures * Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures, contrats, contraventions) * Gérer le parc tél mobiles - lien compta et prestataires Assistance organisationnelle de la Direction générale***Organiser l'agenda et les réunions internes * Organiser et faire valider les factures reçues * Gérer le courrier de la DG * Organiser les réunions générales et les conventions (avec la communication interne Appui administratif aux directions opérationnelles***Assurer l'assistance administrative de l'académie des formateurs * Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV * Saisie de programmes ponctuellement dans le back office * Appui à la production de la planification des sessions * Appui à la réalisation du catalogue général * Soutien au process Qualiopi Description du profil : Issu(e) d'une formation de type Bac +2/+3 en Assistanat de direction, avec une première expérience significative. Qualité requises : Avoir le sens des priorités Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve) Bonne expression orale et écrite