Assistant de gestion administrative F/H (H/F) 35 - CHARTRES DE BRETAGNE
Offre n° 5109120
Assistant de gestion administrative F/H (H/F)
35 - CHARTRES DE BRETAGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
Assistant de gestion administrative F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Nous recrutons pour notre client, entreprise familiale spécialisée les projets de rénovation, peintures, traitement de façades et isolation thermique par l'extérieur à Chartres-de-Bretagne, Un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e). Le poste est à pourvoir en CDI à Chartres de Bretagne, prise de poste début octobre 2024. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier de la société. MISSION PRINCIPALE : Poste multitâche et central dans l'entreprise, vos missions visent la bonne organisation interne de la structure. Fonction supports 1- Assistanat Accueil physique et téléphonique (majoritairement des particuliers) Gestion des mails Gestioon des agendas (rdv clients) Gestion des EPI (stock et commandes) Classement, archivage Gestion du courrier entrant et sortant Gestion des véhicules (lien avec garage automobile, contrôle technique, géolocalisation, paiement staOonnement, PV) Gestion des fournitures de bureau et cafétéria 2- Gestion administrative Facturation clients Relances clients Gestion des chèques clients maj B2O et acomptes clients Gestion administrative des chantiers (DC4, PPSPS, ) Dossier QUALIBAT 3- RH Saisie des feuilles d'heures salariés et intérimaires Gestion des contrats intérimaires : renouvellement, signature, contrôle factures Plan de formation : Recherche organisme et dossier de prise en charge CONSTRUCTYS Embauche et sortie du personnel salarié : DPAE et formalités liées au contrat Rédaction des contrats de travail Gestion des absences salariés Déclaration Intempéries sur CIBTP Suivi visite médicale Préparation et transmission des variables de paie au prestataire extérieur Commande chèques cadeaux salariés Vous avez idéalement un BAC+2 dans la gestion administrative et une 1èere expérience dans un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec la facturation clients, la gestion RH, Vous avez une appétence pour la gestion de la relation client, Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et faites preuve d'autonomie sur votre poste selon votre profil et sous la responsabilité du RAF vous pourrez effectuer les taches suivantes : Déclarations des congés payés sur CIBTP Contrôle des bulleOns de paie Commande de Ticket restaurant (carte)Vous avez envie de vous épaouir dans une ambiance de travail agréable et bienveillante ? Ce poste est pour vous !!! Poste à 39h / semaineNous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousLe Groupe Synergie, Leader Français en services RH, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Depuis plus de 50 ans, nous marquons notre différence par notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance et avec lesquels nous développons des relations basées sur la proximité et la performance.Mettons nos énergies en commun.Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, 5000 collaborateurs permanents.Le Groupe Synergie offre également des solutions spécialisées, dans une large gamme de secteurs d'activité, à tous ses clients PME/PMI ou grands comptes, secteur public ou privé et dispose de missions dédiées qui accompagnent ses clients en matière de recrutement lié au handicap, à l'insertion professionnelle ou aux seniors.Synergie est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista, parmi les 75 cabinets jugés les plus performants sur le secteur du travail temporaire.Le Groupe Synergie en chiffres 800 bureaux de recrutement et agences d'emploi 17 pays + de 50 ans d'expertise Lancement de la saison 2024 des salons TAILLE DE LA SOCIÉTÉ à salariés SECTEURRecrutement / Intérim & bureaux de placementSITE WEB
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : De 25000,00 Euros à 25000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
Synergie
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