POSTE : Secrétaire Comptable H/F DESCRIPTION : Secrétaire comptable Contexte du poste Le centre social « La Marelle » est un lieu d'accueil, d'écoute, d'échange et de projets pour les habitants du territoire. Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire comptable le centre social recrute son/sa futur(e) secrétaire comptable. Mission générale Assurer la gestion comptable, administrative et le secrétariat général du centre socioculturel « La Marelle » afin de garantir le bon fonctionnement de la structure. Participer à l'accueil, informer et orienter les habitants et partenaires, assurer le suivi administratif et financier des activités, participer à la gestion du personnel et contribuer à la vie associative et aux actions du centre social, dans le respect des valeurs de solidarité, de proximité et de service aux habitants. Activités 1. Comptabilité -Tenue de la comptabilité générale et semi-analytique du centre (saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi des factures, ventilation des dépenses par activités). -Préparation des éléments nécessaires au commissaire aux comptes et aux organismes sociaux. -Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire. -Gestion de la caisse -Classement et archivage des pièces comptables. 2. Gestion administrative et du personnel -Prépare et transmets les données pour l'établissement des bulletins par une prestataire extérieur. -Suivi des congés, absences et dossiers administratifs du personnel. -Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, bilans). 3. Secrétariat général -Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs. -Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs (assemblée générale, conseil administration, invitations) -Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage. -Suivi de l'agenda du centre et appui logistique et administratif à l'équipe (réunions, réservations de salles, commandes de fournitures). 4. Accueil physique et téléphonique -Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs. -Participe au suivi de relais d'information entre la structure et le public 4. Gestion des adhésions et de la vie associative -Suivi et encaissement des adhésions des usagers. -Tenue des tableaux de suivi et relances éventuelles. -Appui administratif à la préparation de l'Assemblée générale et des instances associatives. 5. Participation à la vie du centre -Participation aux temps forts de la vie du centre (Assemblée générale, manifestations festives : sardinades, repas des habitants, galette en musique). -Participation aux réunions d'équipe Compétences et qualités requises -Maîtrise de la comptabilité associative et de la comptabilité analytique. -Connaissances en gestion administrative et secrétariat. -Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel) -Maîtrise ou capacité d'adaptation à un logiciel comptable (AIGA : formation prévue). -Rigueur, sens de l'organisation -Sens de la confidentialité -Qualités relationnelles et goût du travail en équipe. -Polyvalence, autonomie et sens du service. Formation / Expérience -Formation Bac +2 en comptabilité, gestion, secrétariat comptable ou niveau équivalent -Expérience exigée en comptabilité et bureautique -Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée. Conditions du poste -Contrat : CDI -Poste à temps partiel 17h30/semaine -Prise de poste : au -Formation sur logiciel de comptabilité AIGA prévue -Rémunération selon la convention collective ALISFA en fonction de l'expérience et du profil -Lieu de travail : 15A Rue Sainte-Claire Deville 04160 Château-Arnoux Saint-Auban Candidature Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : Mme la Présidente Centre socioculturel « La Marelle », 15A rue Sainte-Claire Deville, 04160 Château-Arnoux-Saint-Auban ou par mail 1020€ - 1100€ PROFIL :