Description du poste : Vous avez un expérience significative chez un promoteur immobilier ou au sein d'un service immobilier d'une entreprise ? En tant qu'assistant (e) administratif (ve) immobilier (ère) : - Gérer et assurer le suivi administratif et financier des différents dossiers techniques - Collaboration avec l'ensemble des équipes et services - Suivi et contrôle des marchés (suivi de l'avancement de la facturation, etc.). - Contrôle des pièces administratives des entreprises adjudicataires d'un marché. - Suivi des autorisations (administratives, environnementales, réglementaires.) - Suivi administratif (ordre de service, signatures, assurances.) - Suivi budgétaire (tableau d'engagement, suivi de situations, de mises en paiement) - Lancement des différentes déclarations - Constat d'affichage - Mise à jour régulière et suivi du tableau des visites générales périodiques (VGP) - Suivi de la facturation des VGP - Aide au service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP - Rédaction de comptes-rendus de réunion - Classement et archivage (papier et informatique) - Réapprovisionnement des consommables du service immobilier (cartouches d'encre, papier, etc.) Vous disposez d'un BTS support à l'action managériale ou équivalent avec une expérience sur un poste similaire