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Assistant. E De Gestion En 4/5ème H/F 69 - Rhône
Offre n° 5120934
Assistant. E De Gestion En 4/5ème H/F
69 - Rhône
Publié le 02 octobre 2024
À propos de la société :Vous êtes passionné(e) par la transformation numérique de la formation, l'ingénierie pédagogique, l'innovation ? Vous souhaitez participer au renouveau de la formation ?Aptilink, fort de ses 20 ans d'expérience, est animé par une équipe de passionnés constamment à la recherche d'innovation.À propos du rôle :Dans le cadre de notre expansion, nous recrutons un.E assistant.E de gestion en 4/5ème 100% en télétravail basé idéalement à Lyon. Missions :Ce poste nécessite une bonne connaissance du secteur des services de type conseil et formation ainsi que de la vente de solutions logicielles, notamment des procédures de vente liées aux marchés publics et à l'UGAP.Autonome, très à l'aise avec l'ensemble de la suite bureautique, outre vos missions d'administration des ventes et de comptabilité, vous serez l'interface entre l'administration et le service commercial et vous aurez à gérer administrativement l'activité de formation présentielle de l'entreprise.Rattaché.E à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :Administration des ventes : Assister le service commercial (fiches fournisseurs, appel d'offres, suivi des bons de commandes...)Facturer les clients en relation avec les chefs de projetSuivre la facturation des éditeurs de logiciels et la facturation aux clients finauxSuivre le recouvrement des factures clientsParticiper à la gestion des renouvellements des logicielsGestion des formations présentielles : Suivi administratif des formations (logistique présentiel, conventions, convocations, émargements, attestations ...) suivant le référentiel QualiopiAutres missions :Participer à l'organisation d'événements (séminaires internes, participation salons, actions marketing)Comptabilité : saisie comptable, déclarations fiscales (TVA, DES, ...)Profil recherchéBac + 2/3 en comptabilité / gestion, vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes très rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans votre travail.Une excellente maitrise des outils bureautiques Excel et Word, bon niveau anglais écrit et oral impératif.Nous offrons un poste en télétravail à 100% mais nos travaux actuels nous incitent à recruter en Auvergne Rhône-Alpes.Aptilink prend en charge 100 % de la mutuelle et propose un Plan d'Epargne Entreprise.Rémunération selon profil et expériences précédentes.Rejoindre Aptilink, c'est s'engager dans une aventure professionnelle au cœur de l'innovation pédagogique et technologique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 12 MoisCette expérience est indispensable
Entreprise
Aptilink
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