- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Tarn
- Albi
- Détail de l'offre 5127920
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Tarn
- Albi
- Détail de l'offre 5127920
agent accueil instruction officier état civil délégué H/F - EC20745 81 - ALBI
Offre n° 5127920
agent accueil instruction officier état civil délégué H/F - EC20745
81 - ALBI - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
agent accueil instruction officier état civil délégué H/F - EC20745 Définition du métier ou de la fonction L'agent est chargé(e) au sein d'une équipe d'accueillir et d'orienter les usagers, de les renseigner d ... nstitution de différents types de dossiers identifiés et d'instruire leurs demandes afférentes à ses domaines de compétences et d'expertise. D ... dre du projet d'amélioration de l'accueil des usagers, il/elle est chargé(e) d'effectuer des prestations rapides, identifiées pour être réalisées au niveau de l'accueil central. En ... il/elle traite les appels téléphoniques d ... même logique. Missions - activités Activités et tâches principales - Assurer l'accueil physique des administrés et de tout type de public - Accueillir, informer et accompagner les usagers d ... demandes afférentes aux domaines de l'état civil et des élections et de les orienter, d ... dre de leurs démarches administratives, vers les services territoriaux ou organismes compétents - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Prendre en charge l'ensemble des questions de 1er niveau et les prestations rapides identifiées pour être réalisées au niveau de l'accueil central, constituant le socle commun de connaissances et de compétences (délivrance formulaires, prises de rendez-vous, réservations salles de réunion et de véhicules) - Traiter les demandes de titres d'identité et les délivrer - En ... assurer la tenue du standard général - Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les différents services - Identifier les demandes en évaluant leur degré de priorité Activités spécifiques - État civil - Établir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage) - Recevoir, contrôler et traiter les demandes de délivrance d'actes, légalisation de signature, certification conforme de copie - Traiter les demandes de livrets de famille et les délivrer - Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais de service-public.fr - Mariages : vérifier les éléments du dossier et le préparer, diffuser la convocation au rendez-vous, recevoir les prétendants au mariage, établir le projet et l'acte de mariage, organiser et participer aux cérémonies - PACS conclusion/modification : vérifier les éléments du dossier et le prépare, diffuser la convocation au rendez-vous, recevoir les partenaires et enregistrer la déclaration - PACS dissolution : vérifier et traiter le dossier - Participer à la tenue et à la mise à jour régulière des registres de l'état civil - Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) - Traiter les demandes de rectification administratives - Élections - Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales - Mettre à jour les listes électorales (Elire et OpenElec) - Période de scrutin : gérer les procurations, participer à l'organisation des scrutins - Jour de vote : renseigner et orienter les électeurs vérifier les procès-verbaux et préparer le transfert à la Préfecture - Recensement citoyen - Traiter les demandes et délivrer les attestations Missions transversales - Apporter une aide ponctuelle aux différents services rattachés à la direction (mises sous pli, pointages...) Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique Sous la responsabilité du chef de service. Catégorie statutaire - Poste de catégorie : C - Filière : Administrative Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste - Poste marqué par l'importance de l'accueil du public en guichet - Déclarations de naissance délocalisées au centre hospitalier d'Albi - Participation aux cérémonies de mariage par roulement du lundi au samedi - Travail le samedi et le dimanche lors des scrutins électoraux - Amplitude horaire du service : de 8h à 17h30 du lundi au vendredi - Horaires de travail quotidien d ... dre - 7h24 - Temps complet La collectivité est engagée d ... omotion de l'égalité entre les femmes et les ... Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de ...
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de ALBI
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Agent Accueil / Bascule (h/f)
IZIWORK - 81 - Graulhet
Polyvalent(e), vous savez assurer l'accueil et la gestion d'un pont bascule ? À propos de la mission En tant qu'expert(e) en service client, vous serez responsable des tâches suivantes : -...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
AGENT D'ACCUEIL ET D'INSTRUCTION (F/H) OFFICIER DE L'ÉTAT CIVIL D
MAIRIE - 81 - ALBI
Définition du métier ou de la fonction L'agent est chargé(e) au sein d'une équipe d'accueillir et d'orienter les usagers, de les renseigner dans la constitution de différents types de dossiers...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent d'accueil évènementiel (H/F)
RPS SECURITE - 81 - Castres
Dans le cadre de la saison de rugby, nous sommes à la recherche d'agents d'accueil (H/F) pour encadrer des rencontres sportives. Les missions envisagées : * Orientation des spectateurs *...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hote d'Accueil - Location de Vehicules H/F
Samsic Emploi - 81 - GRAULHET
POSTE : Hote d'Accueil - Location de Vehicules H/F DESCRIPTION : Notre agence SAMSIC EMPLOI de GAILLAC recrute pour son client, spécialiste de la grande distribution, un hôte d'accueil pour la...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 11 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
KparK Energie - Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste (H/F)
KparK Energie - 81 - CASTRES
Gestion des dossiers et des réclamations : - - Gestion de la réception des courriers, du tri, de la répartition des courriers, suivis des envois et des réception des courriers comprenant la mise...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Hôte d'Accueil Vacataire H/F
Penelope Welcome - 81 - ALBI
POSTE : Hôte d'Accueil Vacataire H/F DESCRIPTION : L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de nos clients. Expert(e)...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Hôte - Event H/F
Pénélope Event - 81 - ALBI
POSTE : Hôte - Event H/F DESCRIPTION : Nous recherchons des profils avenants, souriants et dynamiques, pour faire découvrir et déguster le café d'une grande marque dans les magasins partenaires. Plus...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Hôte / hôtesse évènementiel (H/F)
81 - LAVAUR
Description du poste : Votre agence Samsic Emploi de Saint sulpice la pointe recherche activement un HOTE D'ACCUEIL BILINGUE H/F, pour son client, entreprise internationale de renom. Ce poste vous...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Hote d'Accueil Bilingue H/F
Samsic Emploi - 81 - LAVAUR
POSTE : Hote d'Accueil Bilingue H/F DESCRIPTION : Votre agence Samsic Emploi de Saint sulpice la pointe recherche activement un HOTE D'ACCUEIL BILINGUE H/F, pour son client, entreprise internationale...
Intérim - Non renseigné
Publié hier
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
AGENT PATINOIRE ET ANIMATEUR DES SÉANCES PUBLIQUES, ET SCOLAIRES PATINOIRE DE L'ARCHIPEL - (H/F)
81 - Tarn
Référence CSP: O081240/924000435 Placé sous l'autorité du responsable du Pôle Sport, en lien avec le coordinateur patinoire MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : ? Agent d'accueil et de sécurité piste...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)