RESPONSABILITÉS : Au sein de la Faculté des lettres, langues, sciences sociales et humaines, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, le gestionnaire administratif (H/F) réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables. Les outils utilisés sont pour l'essentiel : SIFAC, MANGUE, PECHE) Activités principales Procède aux opérations d'engagements et de services faits dans SIFAC Collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (déplacements...) Traite les missions sur SIFAC et réalise les états de frais Saisit, met en forme des documents comptables et les archive Assure l'accueil physique et téléphonique des enseignants et des vacataires Prépare et suit les dossiers des chargés d'enseignement, saisit les contrats dans Mangue Suit et met à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, tient des tableaux de bord Saisit et met à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, tient des tableaux de bord PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 (niveau 4) en secrétariat/gestion. Une expérience à un poste similaire dans le domaine de la formation et de l'enseignement supérieur serait appréciée. Vous avez une bonne expression orale et écrite, une aisance dans l'utilisation des outils informatiques (logiciels divers et suite Office). Vous êtes organisé.e, efficace, polyvalent.e, méthodique et autonome, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux, votre rigueur, votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental; forfait mobilités durables; mutuelle employeur Vous bénéficiez de 50 jours de congés sur 12 mois (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office); 36h30 hebdomadaires Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs; accès à nos bibliothèques, accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice) Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie C (grille des agents de la fonction publique + RIFSEEP de 3489 à 3629 euros brut annuel selon le grade) et aux agents contractuels de l'UBS de catégorie C (CDD 12 mois - rémunération de 2012 euros mensuel brut ) Prise de poste : 15/9/2026 Date limite de candidature : 16/8/2026/ transmettre lettre et CV obligatoirement