RESPONSABILITÉS : Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone-Gestion du courrier et colis - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants - Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages - Réception des colis, signatures, photocopies et classement des bons de livraison - Remontées d'informations à l'antenne financière - Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation des personnes - Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires etc) - Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes) - Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme - Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment - Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre - Remonter les informations du registre via le Helpdesk Participation aux évènements de l'Ecole-Soutien logistique - Aide logistique (préparation de salles, café...)pour mise en place d'évènements - Mise en place des mobiliers. Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen ; - Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses - Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux - Gestion du véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT, gestion des clés et documents?) - Participer à la gestion du stock de consommables Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels - Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café) - Recharger les copieurs de l'école en papier - Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers - Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance - Gestion armoires électriques Hygiène et Sécurité - Sensibiliser les personnes et mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité - Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc..)rôle de chargé d?évacuation - Gestion du SSI et du classeur de sécurité - Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité - Rendre compte à la direction de tout incident ou situation anormale PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Méthodologie de la logistique - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Matériels d'alarme et de surveillance - Environnement professionnel - Langue française Savoir-faire : - Accueillir et prendre des messages - Savoir utiliser les équipements de sécurité - Savoir planifier et respecter des délais - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine - Appliquer les normes, procédures et règles - Connaissance des systèmes d'alarmes Savoir-être : - Maîtrise de soi - Capacité d'écoute - Sens de l'organisation - Réactivité - Capacité d'adaptation -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : C Diplôme minimum requis : CAP/BEP Type de contrat : CDD Durée du contrat : 3 mois, jusqu'au 31/07/2025, renouvelable Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1815€, selon grilles et expérience Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 24/04/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : - 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) - Télétravail possible selon nécessités et organisation du service - Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun - Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels - Possibilité de parking du personnel - Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail - Parcours d'accueil et formations