RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels - Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision - Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) - Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction - Gestion des ressources humaines - Gestion des affaires financières - Gestion des affaires juridiques - Supervision de la scolarité de l'iUT - Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention. - Gestion et optimisation des ressources informatiques - Développement et gestion des relations partenariales - Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire - Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'UMLP - Superviser les opérations comptables et financières - Piloter et participer activement aux démarches de financements complémentaires construction de dossiers de subventions en lien avec les financeurs internes UMLP et externes - Accompagner les services et les départements dans la construction des projets pédagogiques - Réaliser des analyses financières régulières et produire des recommandations opérationnelles et stratégiques à destination de la direction. Mission 4 : Manager les équipes administratives dans une démarche de qualité - Organiser, superviser l'activité des équipes administratives - Définir, mettre en œuvre, superviser la politique qualité de l'iUT NFC, alignée sur les objectifs stratégiques de l'UMLP - Piloter les démarches d'audit interne pour garantir la conformité aux normes et réglementations en vigueur. - Identifier les axes d'amélioration continue, établir des plans d'action correctifs et préventifs adaptés. - Promouvoir une culture de l'amélioration continue - Développer, suivre et exploiter les indicateurs de qualité et de performance afin de guider les décisions institutionnelles et opérationnelles Mission annexes : Assurer la fonction de Référent RGPD - Elaboration et mise en œuvre opérationnelle de la stratégie globale de l'UMLP en matière de RGPD - Répondre aux sollicitations concernant les droits et obligations relatifs à la protection des données personnelles PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences nécessaires : - Posséder une connaissance approfondie du fonctionnement et des enjeux du système éducatif de l'enseignement supérieur, de la réglementation juridique, administrative et financière - Maîtriser parfaitement les outils informatiques courants (logiciels bureautiques, outils collaboratifs et logiciels spécialisés). - Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtriser les techniques d'expression orale, permettant de communiquer clairement et efficacement à tous niveaux. - Manager et animer une équipe. Gérer des conflits - Conduire un entretien - Conduire un projet - Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord Qualités requises : - Sens aigu de l'organisation et rigueur méthodologique. - Capacité d'analyse et esprit de synthèse. - Excellentes compétences relationnelles et diplomatie. - Autonomie et réactivité face aux situations complexes. - Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions rapides et pertinentes. - Discrétion et respect absolu de la confidentialité.