RESPONSABILITÉS : Le service de la Maison des Langues recrute un coordinateur administratif, il/elle coordonnera et gérera le Diplôme Universitaire Passerelle accessible aux bénéficiaires de la protection internationale et aux primo-arrivants. Il/Elle assurera le suivi des indicateurs liés au projet Accueil et Insertion des Migrants dans l'Enseignement Supérieur (AIMES/AIMES+). Sous la responsabilité du directeur, et de la gestionnaire administrative et financière, il/elle assurera les missions listées ci-dessous. Missions et activités principales - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des candidatures des étudiants au DU - Participer à la gestion administrative et financière du DUP et des projets AIMES/AIMES+ en appliquant les procédures dédiées - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Gérer et suivre l'organisation des cours et du matériel pédagogique - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, examens), de manifestations (réunions, visites, sorties pédagogiques) - Répondre aux demandes d'informations des autres services Missions et activités associées - Participer aux actions de la ML - Organiser des moments pour faire connaître la Maison des Langues - Communiquer sur le projet : site web, réseaux sociaux... PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle exigée Diplôme / niveau d'étude exigé : Bac+2 - DEUG, BTS, DUT, DEUST Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) - Maîtrise de l'expression orale et des techniques d'accueil des usagers - Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours) - Capacité organisationnelle : hiérarchisation de l'importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l'urgence Savoir-faire opérationnels - Maîtrise de l'environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants (Word, Excel) - Maitrise de l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et de son environnement (Université : son fonctionnement, ses composantes et différents services) - Rédaction de courriels et de documents administratifs simples en français et en anglais - Rédaction de rapports et des tableaux de bord - Exploitation de bases de données - Organisation et animation de réunion Compétences relationnelles - Avoir un bon contact relationnel - Aptitudes à travailler en équipe - Aptitudes à travailler en coordination et coopération avec les responsables, les enseignants et d'autres services - Aptitudes à prendre des initiatives __ Poste ouvert aux contractuels Catégorie/corps : C-ATRF Type de contrat : CDD (remplacement de congé maternité) Durée du contrat : 5 mois (jusqu'au 02/10/2025) Rémunération : 1 961,80 € brut/mois Quotité : 100% Poste à pourvoir : Dès que possible Date limite de candidature : 27/04/2025 Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels Horaires variables Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle