RESPONSABILITÉS : MISSIONS SOUS L'AUTORITÉ DU DIRECTEUR DE L'ÉCOLE Assurer la direction administrative de l'école - Conseiller et assister le directeur - Participer à la définition et mise en œuvre des orientations de l'école - Piloter les services administratifs et gérer les moyens - Être l'interlocuteur privilégié des services centraux - Être membre permanent du conseil de gestion Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire - Participer à la préparation du budget - Contrôler l'exécution et suivre les dépenses et recettes - Gérer les financements propres - Coordonner les activités des Chaires de recherche Assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif - Formaliser et contrôler l'application des règles - Préparer et suivre les contrats et conventions - Veiller à la mise en œuvre des procédures Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier - Proposer et mettre en œuvre les évolutions nécessaires - Contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité - Gérer l'équipement et l'entretien des bâtiments Assurer la responsabilité du domaine des ressources humaines - Piloter et coordonner les services administratifs - Assurer l'encadrement du personnel - Participer à la GPEC - Gérer les campagnes d'emploi Assurer la responsabilité de la scolarité, des examens et de la vie étudiante - Gérer la scolarité : inscriptions, plannings, examens - Veiller à l'application des dispositions réglementaires - Dialoguer avec les associations d'étudiants Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'actions de pilotage - Contribuer à la remontée des informations sur l'organisation, la production et les moyens de l'école - Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration de gestion des activités - Coordonner et participer aux actions au service de l'école Participer à des actions de représentation - Peut représenter le directeur dans certaines réunions - Mettre en place les actions de communication en liaison avec le service communication de l'établissement - Contribuer au développement des partenariats Participer aux actions de réseau IAE France - Participer au comité qualité et à la démarche d'amélioration continue - Préparer les audits qualité pour la certification QUALICERT - Participer aux groupes de travail et ateliers métiers MISSIONS EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'actions de pilotage de l'Université Participer à des actions de représentation de l'Université Participer à la mise en œuvre de la politique de l'Université PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez de l'expérience en management ainsi que des connaissances dans le domaine juridique et financier ? Vous êtes assurément le profil que nous recherchons ! Savoirs : - Solide connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche - Connaissances approfondies des principes de la législation en réglementation juridique, administrative et en matière de gestion financière et ressources humaines - Statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur applicable aux établissements publics et de recherche - Règles d'hygiène et de sécurité Savoirs faire : - Sens du service public et intérêt pour le milieu universitaire - Expérience significative dans des fonctions administratives similaires - Connaissance des statuts des personnels de la Fonction Publique et pratique de gestion des RH dans un établissement public - Élaboration et rédaction de notes d'information, des documents de synthèse - Formalisation des process juridique, financier et budgétaire pour l'aide au pilotage - Savoir manager, animer et fédérer les équipes : organiser un service (définir les priorités, planifier les actions, estimer les besoins, coordonner et piloter, gérer les conflits, conduire un projet) - Expérience en conduite du changement et de projets organisationnels - Capacités à représenter l'établissement Savoirs être : - Force de propositions, conseil et aide à la décision - Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l'écoute,de la négociation, de l'accueil, du service public et du consensus - Capacité d'anticipation et d'adaptation - Aptitude à déléguer et à évaluer - Esprit d'initiative et de synthèse - Forte capacité d'animation d'un collectif - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation - Disponibilité, réactivité, autonomie, confidentialité - Co