Assistant CFA H/F 06 - Alpes Maritimes
Offre n° 5132242
Assistant CFA H/F
06 - Alpes Maritimes
Publié le 02 octobre 2024
L'IPAG Business School, près de 60 ans après sa création, est une école supérieure de commerce réputée pour la qualité de son enseignement et de sa recherche. L'IPAG Business School est reconnue par l'Etat. Son diplôme Programme Grande Ecole (Bac+5) est visé par le Ministre de l'Education Nationale est revêtu du Grade de Master. Son diplôme de Bachelor (Bac+3) est visé. Le Programme Grande Ecole est par ailleurs accrédité EFMD. La qualité des enseignements ainsi que leur adéquation à la demande des professionnels constituent un souci permanent de l'IPAG Business School et de l'ensemble de ses collaborateurs. Contexte : Le/la chargé(e) de l'Alternance CFA accompagne le CFA à l'atteinte de ses objectifs d'activité : campagne d'alternance, suivi des contrats et des entretiens tripartites. Hiérarchie : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable CFA. Missions : - Informer les apprenants de leurs droits et devoirs en tant qu'apprentis et salariés ; - Gérer la boite mail ALTERNANCE et répondre aux demandes dans un délai de 48h ; - Répondre aux appels étudiants/entreprises ; - Accompagner les apprentis dans leurs démarches de contractualisation et aides au permis B sur notre outil interne ; - Accompagner/renseigner les entreprises sur le coût contrat et niveau de prise en charge OPCO ; - Suivre et assurer le processus de contractualisation sur notre outil Aurion (de la demande de candidature de l'étudiant, à l'édition de la convention et du Cerfa) ; - Suivre les apprenants pendant la durée de la vie du contrat ; - Gérer les litiges et faire la médiation étudiants/entreprises ; - Traiter les ruptures de contrats ; - Extraire et analyser les données du suivi de l'activité ; - Gérer les tutorats et mettre en place la procédure de suivi avec les tuteurs écoles (entretien tripartite) ; - Mettre en conformité les documents (calendriers, programmes de formations) ; - Réaliser le bilan de la campagne auprès des étudiants et entreprises (questionnaire de satisfaction, renouvellement des besoins pour l'année N+1) ; - Participer aux différents évènements pour l'alternance : journées portes ouvertes, rentrée, évènements avec les tuteurs entreprises, etc. Parcours professionnel - Profil : - Doté(e) d'une double compétence administrative et informatique, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans le domaine de l'enseignement supérieur / CFA / Organisme de formation ; - Être à l'aise sur les outils informatiques, notamment dans l'extraction et l'analyse de données (Excel TCD) ainsi que sur la digitalisation et l'automatisation de process ; - Rigoureux(se), impliqué(e), fiable, autonome, agile et très à l'aise avec le digital. Compétences : - Savoir travailler en équipe et s'adapter aux situations inhérentes ; - Savoir s'organiser et gérer les priorités ; - Maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ; - La pratique de l'anglais est recommandée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 32 000,00€ par an Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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