RESPONSABILITÉS : Vous effectuez des tâches administratives relevant de la gestion de l'intendance de l'établissement ainsi que des tâches de secrétariat courant. Sous la responsabilité de la direction, vos principales missions sont : - Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes - Scanner et traiter tous les documents comptables en lien avec l'activité de la Direction Financière - Gérer les fournitures de bureau, matériels pédagogiques, consommables des services généraux : suivre l'état des stocks et des dépenses, éditer les bons de commande, suivre les bons de livraison - Assurer les relations avec les fournisseurs : planifier et organiser les interventions des fournisseurs référencés, rechercher et traiter avec des fournisseurs non référencés par le service Achats du Siège - Assurer et/ou participer à l'organisation matérielle des évènements au sein et en dehors de l'établissement (formation, anniversaires, fêtes, sorties...) - Suivre le tableau des dépenses de l'établissement - Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes rendus...) PROFIL RECHERCHÉ : - Diplôme & formation : BAC en secrétariat ou comptabilité/gestion - Compétences requises : o Maitrise des outils bureautiques et informatiques : Pack office (Word, Excel) o Maîtrise de l'expression écrite et orale o Capacités organisationnelles et gestion des priorités o Connaissance du champ médico-social appréciée LES CONDITIONS DU POSTE : - Type de contrat : CDI temps plein - Convention collective : CCNT 66 - Grille Technicien Qualifié - Rémunération à partir de : 2039€ brut/mois (revalorisation selon expérience) - 9 jours de congés supplémentaires - Rythme de travail : Hebdomadaire - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60% - Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie...) POSTE A POURVOIR DES QUE POSSBLE