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AGENT D' ACCUEIL - BOURG FIDELE (H/F) 08 - Ardennes
Offre n° 5132379
AGENT D' ACCUEIL - BOURG FIDELE (H/F)
08 - Ardennes
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: O008240/930001036 Agent chargé de l' accueil en prévision du remplacement de l' actuel Agent Missions : A) SECRETARIAT GENERAL Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d' urbanisme Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses Participation à l' organisation matérielle du recensement de la population Tenir à jour le fichier électoral( inscriptions et radiations) Gestion des concessions du cimetière communal Assiste le Maire lors des cérémonies Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service Assurer le traitement du courrier B) AIDE A LA GESTION DES MOYENS MATERIELS Gérer la réservation des Salles de la Commune Assurer la commande des matériels , produits d' entretien et de la bureautique Classement et archivage des documents administratifs C) AIDE A LA MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DECLINEES PAR L' EQUIPE MUNICIPALE Rédiger les arrêtés pris par Monsieur le Maire Rédiger et Envoyer les convocations des Séances de Conseil municipal et des différentes commissions D) ACCUEIL DU PUBLIC Accueil physique du Public E) SERVICE "COMMUNICATION" DE LA COMMUNE Mise à jour du site "Internet" de la Commune ( dont la publication du Procès Verbal des Séances du Conseil municipal) Aide matérielle à l' élaboration des journaux d' information de la Commune F) COMPTABILITE Facturation : contrôle , justification, émission des mandats classiques et bordereaux Recettes : préparation des justificatifs , établissement des Titres de recettes classiques et bordereaux Gestion de la Régie de Recettes du Service "Périscolaire"
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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