ASSISTANT(E) DE DIRECTION - QUIMPER BRETAGNE OCCIDENTALE (H/F) 29 - Finistère
Offre n° 5132545
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - QUIMPER BRETAGNE OCCIDENTALE (H/F)
29 - Finistère
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: O029240/930000173 Assurer le secrétariat de la DPEL, gestion administrative de salles associatives ; assister la cellule manifestations publiques 1) Assister la cellule manifestations publiques : - suivi des demandes à l'échelle de la collectivité et relais vers les services concernés, - réponse aux réclamations des usagers - prise des arrêtés de débit de boisson - gestion du fléchage des évènements en lien avec la DIMEP - alimentation de tableaux de suivi des manifestations - organisation de réunions 2) Assurer le secrétariat de direction - gestion administrative des locations de salles gérées par la DPEL - être l'interlocuteur des associations - vérifier la complétude des dossiers de location - transmettre, faire signer, réceptionner les contrats de location - assurer le relationnel avec les associations - tenir l'ensemble des tableaux de bord en lien avec l'activité 3) Activités comptabilité-marchés publics : - Gestion de tableaux de bord de suivi (mise à jour et uniformisation du tableau de bord, consommations et échéances sur les marchés accords-cadres, etc...) en lien avec la cellule marché/comptabilité - Formalisation de pièces simples en matière de marchés et comptabilité, en appui aux services 4) Appui organisationnel et secrétariat à l'échelle de la direction en collaboration avec la collaboratrice administrative : - Préparation des trames des rapports annuels des services 5) Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédaction de documents et actes administratifs : notes, convocations, décisions (location de salles, etc...)... - Assurer les travaux de bureautique (mise en forme de courriers, rapports, compte-rendu...) - Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus de réunions - Mise à jour des plannings (commissions de sécurité, salles associatives...) - Assurer le classement des dossiers Assurer la suppléance d'autres secrétariats de la DGA en cas d'absence, selon les nécessités de service
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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