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Assistant Administratif Polyvalent/Office Manager H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5132686
Assistant Administratif Polyvalent/Office Manager H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 02 octobre 2024
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) , vous serez en charge des missions suivantes : · Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs · Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons · Organisation des déplacements · Gestion administrative des dossiers et réunions · Gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables en lien avec le référent · Interface avec les différents prestataires relatifs à la gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables ainsi que du suivi de leur commande (devis, bons de livraison, contrôle des contrats, suivi de la facturation, .) et gestion des retours et malfaçons éventuels · Support aux salariés dans leurs besoins back-office, gestion des urgences ; recueil et centralisation des demandes . Participation à l'organisation des évènements . Autres missions/projets : RSE, QVT, ... De formation bac +2 (type BTS Assistant de Manager,) vous justifiez de 8 ans d'expérience minimum sur un poste similaire avec des missions polyvalentes dans des environnements dynamiques et exigeants, idéalement dans une maison de luxe. Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e). Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et d'un sens du service et des priorités. A la fois autonome et diplomate, vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité. Vous avez un bon contact naturel avec les autres et savez écouter. Vous êtes autonome, rigoureux(-se) et curieux(-se). Enfin, vous avez d'excellentes compétences sur les outils informatiques en général. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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