Assistant ou Assistante de Direction H/F 92 - NANTERRE
Offre n° 5133080
Assistant ou Assistante de Direction H/F
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
POSTE : Assistant ou Assistante de Direction H/F DESCRIPTION : Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur), afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion des flux : courriers, parapheurs). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, prendre en charge le suivi complet de dossiers (gestion budgétaire et comptable, gestion des fiches MAPA) ou d'événements spécifiques (organisation de réunions mutualisées). PROFIL : Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel (art. 3-3, loi du 26 janvier 1984).), diplômé à minima de niveau BAC. - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur) - Techniques de secrétariat - Méthodes de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Statut de la fonction publique territoriale - Finances publiques - Commande publique - Aptitude au travail transversal - Connaissance de la structure et du fonctionnement de la collectivité - Autonomie et sens de l'analyse des situations - Qualités relationnelles essentielles (travail en milieu ouvert, point de passage) - Patience et bienveillance - Rigueur et sens de l'autonomie - Grande capacité d'adaptation - Sens de la diplomatie et de la confidentialité - Aptitude à l'encadrement
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Département des Hauts-de-Seine
La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, ainsi que sur l'aménagement des berges de Seine ou des parcs départementaux. Lauréate des « Trophées de la Commande Publique », elle a reçu le label « Relation Fournisseurs et Achats Responsables » en 2021. En 2022, 217 marchés sup�..
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