- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Ardennes
- Détail de l'offre 5133349
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Ardennes
- Détail de l'offre 5133349
AGENT D'ACCUEIL ET SECRÉTARIAT - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PORTES DU LUXEMBOURG (H/F) 08 - Ardennes
Offre n° 5133349
AGENT D'ACCUEIL ET SECRÉTARIAT - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PORTES DU LUXEMBOURG (H/F)
08 - Ardennes
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: O008240/916000909 POSITIONNEMENT DU POSTE DANS L'ORGANISATION Ce poste est rattaché au secrétariat général, au sein du pôle accueil. ACTIVITES ESSENTIELLES * Accueil, orientation et renseignement physique et téléphonique des usagers, * Gestion du courrier via le logiciel de gestion de courrier 6TZen, * Missions de secrétariat RELATIONS Relation hiérarchique avec la secrétaire générale et le directeur général des services. Relations fonctionnelles internes, collaboration avec les chargés de mission de la Communauté de Communes et deux agents de catégorie C rattachés au secrétariat général. Relations fonctionnelles externes avec les élus et agents des communes, avec les prestataires de services et les entreprises, avec les administrations. TACHES A ACCOMPLIR - Accueillir les personnes et identifier leur demande et réceptionner les appels téléphoniques, - Orienter les usagers et les élus vers le bon interlocuteur au sein de la Communauté de communes, - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux, - Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs, - Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique, et notamment via le logiciel de gestion de courrier 6TZen, - Enregistrer et affranchir le courrier, - Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de documents, - Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne, - Revue de presse quotidienne, - Encadrement de stagiaires.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Chargé / Chargée d'accueil
COORDINATION CENTRES SOCIOCULTURELS BLD - 55 - BAR LE DUC
L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc recrute pour le Centre Socioculturel Côte Sainte Catherine, un(e) Chargé(e) d'Accueil. Sous l'autorité de la direction, ses...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Chargé d'accueil et d'animation (H/F)
MISSION LOCALE RURALE DU NORD MARNAIS - 51 - BAZANCOURT
** Prise de poste dès que possible ** Vous intégrerez la Mission Locale Rurale du Nord Marnais située à Bazancourt (51). Vous serez notamment amené à : - Animer, organiser un espace d'accueil et...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil (H/F)
ALMEA FORMATIONS INTERPRO - 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
DESCRIPTIF DU POSTE Qui sommes-nous ? 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€. Notre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé d'accueil H/F (PARCOURS EMPLOI COMPÉTENCES)
SYMSEM - 51 - DAMPIERRE SUR MOIVRE
PARCOURS EMPLOI COMPÉTENCES (PEC) : vérifiez votre éligibilité auprès de votre conseiller France Travail AVANT de postuler Sous l'autorité du Président et de la direction, vous occuperez le poste de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hotes ou hotesses - Inauguration entrepot - La Veuve (H/F)
TENDANCE HOTESSES - 51 - Veuve
JOB : 2 hotes ou hotesses - Inauguration entrepot Groupe pharmaceutique - La Veuve 51520 17/10/2024 de 15:00 à 19:30 Accueil, vestiaire Tenue : Personnelle élégante 14,10 € brut de l'heure (congés...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil en entreprise (H/F)
SOVITRAT LILLE - 59 - LILLE
L'agence Sovitrat Lille tertiaire est à la recherche pour l'un de ses clients, un(e) hôte(sse) d'accueil en entreprise pour un contrat de longue durée en 28h/semaine. Le poste est situé en plein...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
RB 59 - 59 - Villeneuve-d'Ascq
Rejoignez une Équipe de Choc en tant qu'Hôte / hôtesse d'Accueil ! En tant qu'hôte / hôtesse d'accueil au sein de nos partenaires, vous aurez un rôle crucial lors des matchs épiques de l'ESBVA et...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte(sse) standardiste (h/f)
IZIWORK - 59 - Valenciennes
À propos de la mission - Maîtrise d'un standard téléphonique avec plusieurs lignes à gérer. - Maîtrise de la communication orale. Rémunération & Avantages Rémunération : 11,87 EUR par...
Saisonnier - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Saisonnier
Temps plein - (déjà vu)
Chargé d'accueil / standard / dispatcheur (H/F)
GARAGE DES FLANDRES - 59 - ORCHIES
Le Garage des Flandres à Orchies (réparateur agréé PEUGEOT, carrosserie AD) recrute un(e) chargé(e) d'accueil, standardiste pour son site d'Orchies. Vous aurez en charge : - l'accueil physique et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
(H/F)Standardiste
ESSENTIEL RECRUTEMENT - 59 - Lambersart
Vos missions: - Accueil téléphonique et/ou physique des clients ou des partenaires - Identifier le correspondant et rediriger vers le bon interlocuteur - Prendre des notes pertinentes, des messages...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)