ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) 28 - Eure et Loir
Offre n° 5133473
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
28 - Eure et Loir
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1709082 L'assistant(e) apporte un appui à la direction au travers la réalisation non exhaustive des missions suivantes : - assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, - assister la direction dans la préparation de réunions, - assister les directeurs dans l'organisation de leur emploi du temps et la gestion de leurs agendas, - préparer leurs dossiers, - effectuer la traçabilité et le bon traitement des demandes émanant de la Préfecture (consultation et coordination des services, production de fiches et dossiers, mise en forme) dans le cadre des rendez-vous et visites du Préfet ainsi que des membres du corps préfectoral, - assurer le suivi des dossiers « Avis sur l'Autorité Environnementale » et « CAS par CAS » (transmission aux services, recueil des contributions, synthèse et transmission à la DREAL), - gérer le courrier et les boites fonctionnelles de la direction, - organiser les bilatérales et permanences des chefs de service, - rédiger les comptes-rendus de comités de direction, - animer l'organisation mutualisée des secrétariats de la DDT, de manière à assurer les missions de secrétariat pour l'ensemble des services. L'assistant(e) de direction est sous l'autorité hiérarchique directe des directeurs. Il / Elle est par ailleurs en relation avec l'ensemble des services de la DDT, de l'État, les secrétariats de la Préfecture et sous-préfectures et des partenaires externes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction Départementale des Territoires de l'Eure-et-Loir (DDT 28)
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