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Assistant(e) Administratif et Technique pour une agence d'architecture et de design (H/F) 92 - Hauts de Seine
Offre n° 5134079
Assistant(e) Administratif et Technique pour une agence d'architecture et de design (H/F)
92 - Hauts de Seine
Actualisé le 02 octobre 2024
Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d'architecture et de design TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves) Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon qualification et expérience TPGM Architectures est une société d'architecture et de design basée à Vanves. Elle comprend une douzaine de collaborateurs, majoritairement des architectes. Ses clients sont essentiellement des entreprises du secteur du commerce (grande distribution, retail, pétroliers, banques) et du bureau. TPGM assure toutes les missions de conception et de maîtrise d'œuvre d'exécution. Descriptif du poste: - Accueil et communication : gestion des contacts généraux (téléphoniques, courriers électroniques et postaux), organisation des réunions d'agence, accueil ponctuel (clients ou visiteurs, livreurs .) - Assistance administrative des équipes projet dans la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des déplacements, préparation de réunions, accueil.) - Suivi administratif des dossiers architecturaux et de préparation de chantier : lancement des appels d'offres, recueil des offres entreprises, compilation des offres sur les tableaux d'analyse, rédaction des ordres de service et constitution des dossiers administratifs des entreprises - Gestion comptable et administrative des chantiers et des marchés des entreprises jusqu'à la levée des réserves Profil recherché : · Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire) · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet) · Connaissance de l'environnement architecture/bâtiment (est un plus mais la formation est assurée en interne) · Savoir travailler en équipe, s'adapter aux différents interlocuteurs · Savoir s'organiser et gérer les priorités, respecter la confidentialité · Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique. Qualification : · Expérience antérieure souhaitable, en tant que secrétaire ou assistant administratif, idéalement dans un environnement similaire · Une période de transition est prévue le temps qu'il sera nécessaire avec la personne actuellement en charge du poste pour assurer la formation de notre nouveau collaborateur (trice). Type d'emploi : CDI Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 20/10/2024 Date de début prévue : 01/11/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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