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CHEF DE L'UNITÉ DE GESTION DES MOYENS GÉNÉRAUX - DISP BORDEAUX (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 5134559
CHEF DE L'UNITÉ DE GESTION DES MOYENS GÉNÉRAUX - DISP BORDEAUX (H/F)
33 - Gironde
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1709399 Vos activités principales Préparer, élaborer, répartir les budgets de la direction interrégionale et conduire la gestion financière : - Participer à l'évaluation des besoins budgétaires et à leur réallocation - Participer au bilan de l'exercice budgétaire de l'année N - Préparer les documents destinés au dialogue de gestion - Participer au suivi de l'exécution des budgets à l'aide d'outils et de restitutions du logiciel Chorus - Traiter les demandes de recyclage d'AE avec la DRFIP de Bordeaux - Contrôler et suivre l'exécution des dépenses des départements et services de la DISP ainsi que de la comptabilité comptable des imputations - Suivre le paiement des factures en lien avec le comptable et accompagner les services prescripteurs pour toute difficulté, - Superviser la chaîne de la dépense concernant les baux : loyers des logements de fonction et des locaux administratifs, - Superviser la chaîne de la dépense concernant les frais de déplacement et les frais de changement de résidence de toutes les structures rattachées à la DISP - Superviser la liquidation de la main d'œuvre pénale et du service général, concessionnaires et RIEP et des cotisations sociales des programmes 107 et 912 - Préparer l'émission des titres de perception à recouvrer sur les programmes 107 et 912 - Traiter les dépenses en carte achat - Conseiller les services des départements, des établissements et des SPIP sur toute question de réglementation financière - Assurer les processus de suivi des relations avec la plateforme régionale (PFI) au niveau financier et comptable En tant que référent Chorus formulaires et chorus infocentre : - Apporter assistance aux utilisateurs sur les établissements pénitentiaires et les SPIP du ressort de la DISP. - Participer à la formation des agents Charger de suivre particulièrement des dossiers spécifiques : - Recettes sur fonds de concours - Suivi du parc automobile - Suivi des accidents des véhicules administratifs Animer l'unité : - Encadrer, animer l'équipe et valoriser les compétences, - Rédiger les fiches de poste, - Assurer une bonne coordination avec l'Unité des achats et des marchés publics - Assurer la mise à jour du guide du nouvel économe Nombre d'agents à encadrer ☐ A ☒ B : 2 ☒ C : 3 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ☒ Votre hiérarchie : Le(la) titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité du chef de département. Vos interlocuteurs métiers Les différents départements et services de la DISP, les EP, les SPIP, les instances nationales du ministère, de la DAE, les interlocuteurs métiers (DRFIP, DAEBC, PFRA.) et les prestataires extérieurs.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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