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SECRÉTAIRE-ASSISTANT(E) (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5135002
SECRÉTAIRE-ASSISTANT(E) (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1708829 Le titulaire du poste sera affecté au sein du cabinet de Madame la secrétaire générale du ministère de la justice, sous l'autorité fonctionnelle d'une responsable de secrétariat et hiérarchique du chef de cabinet. Il assurera au sein d'un pool commun, le secrétariat de la secrétaire générale, des deux secrétaires généraux adjoints, du chef de cabinet. Il sera, ente autre, chargé des fonctions suivantes : - Gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous de Madame la secrétaire générale et de Messieurs les secrétaires généraux adjoints, (tenue de l'agenda électronique) ; - L'organisation des réunions et des prestations annexes, (organisation matérielle ; assistance à l'utilisation de la visioconférence ; prise de contact avec les différents participants...) ; - Contribution au traitement du courrier du secrétariat général (enregistrement, suivi et orientation) via l'application Messager et au suivi des parapheurs ; - Gestion du planning des salles de réunions ; - L'élaboration de la correspondance courante (frappe de courriers) ; - Le classement des dossiers et les recherches documentaires ; - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs ; - La constitution des dossiers supports des réunions ; - L'organisation matérielle des déplacements sur l'applicatif dédié ; - la gestion des ordres de missions internationaux (OMI). La liste de ces missions n'est pas exhaustive. Le titulaire du poste assurera également les permanences du secrétariat commun (le matin et le soir) selon un planning à définir avec le responsable du secrétariat.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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