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- Détail de l'offre 5135039
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DDTM - AGENT.E GESTIONNAIRE D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) 62 - Pas de Calais
Offre n° 5135039
DDTM - AGENT.E GESTIONNAIRE D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
62 - Pas de Calais
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA062ATC-91290 Localisation administrative : Secrétariat Général Commun Départemental du Pas-de-Calais - ARRAS Localisation géographique : DDTM - Avenue Windston CHURCHILL - ARRAS Affectation : L'agent en poste au sein du site Churchill, sera amené à travailler en renfort et/ou en remplacement sur les différents sites du SGCD présent sur Arras : Préfecture et DDETS (Rue Ferdinand BUISSON - Voie Bossuet) Vos activités principales Courrier Il/elle est référent sur les missions de gestion du courrier Il/elle a en charge la continuité du service rendu en terme de gestion du courrier pour les services de la DDTM : - courrier « arrivée » : réceptionne, oriente et sélectionne les courriers « réservées » - courrier « départ » : affranchit et maîtrise les dépenses d'affranchissement - gère la boîte de messagerie fonctionnelle et de fichiers d'adresses - enregistre les courriers recommandés « arrivée/départ » et envoi les courriers aux maires de l'arrondissement d'Arras. Il/elle a en charge la réception et la transmission du courrier « arrivée » ainsi que l'envoi du courrier « départ » pour cette structure. Il/elle assure le vaguemestre entre les différents site Arrageois. Accueil Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique (réception, orientation et transmissions des communications téléphoniques) Il/elle oriente les sollicitations des usagers vers les bons interlocuteurs internes et externes Il/elle filtre les messages ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Il/elle vérifie la concordance entre l'identité et la convocation dans le cadre du plan Vigipirate. Vos activités annexes Il/elle vient en renfort pour la gestion des véhicules de services du ressort du SGCD. Il/elle vient en renfort pour la gestion des archives (tris, manutention et transport) Il/elle vient en renfort pour les missions logistiques gérées par le SLB/LOG (fournitures, fontaine à eau, copieurs). Votre environnement professionnel Activités du service La raison d'être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la dernière réforme de l'organisation territoriale de l'État. Cette structure, à caractère interministériel, est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs. Le SGCD est composé de 5 services dont le service logistique et bâtimentaire qui a pour mission d'assurer la continuité du fonctionnement courant des sites de la préfecture, de la DDPP, de la DDTM, de la DDETS et du SGCD. Composition et effectifs du service Le service logistique et bâtimentaire est composé de 2 pôles. Un pôle soutien logistique composé de 25 agents et un pôle entretien bâtimentaire composé de 16 agents. Liaisons hiérarchiques Le Chef de service Le Chef et l'adjoint du pôle soutien logistique
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture du Pas-de-Calais
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