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ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GENERALE (F/H) - BIEVRE ISERE COMMUNAUTE (H/F) 38 - Isère
Offre n° 5135259
ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GENERALE (F/H) - BIEVRE ISERE COMMUNAUTE (H/F)
38 - Isère
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: O038241/001000927 Sous la responsabilité hiérarchique de DGS, l'assistant.e de la direction générale apporte une aide permanente à la Directrice Générale des Services et une aide ponctuelle aux Directeurs Généraux Adjoints. Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la DGS : - Vous gérez l'agenda de la DGS : inscription des événements, prise et organisation des rdv, anticipation des réunions. - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activité. - Vous assurez le suivi du courrier et des dossiers de la DGS (instances, réunions, rdv...). - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations. - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. - Vous effectuez une veille constante (recherche d'informations réglementaires...). - Vous préparez les dossiers pour les instances (bureaux, conseils...). Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique et physique de la direction générale. - Vous établissez les bons de commande et contrôlez les factures sur le logiciel CIRIL. - Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers. - Vous apportez les réponses de premier niveau tout en vous assurant de la bonne compréhension de la demande. - Vous assurez le suivi des parapheurs. Vous apportez une aide ponctuelle aux DGA pour la rédaction de courriers et la préparation de réunions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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