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- Détail de l'offre 5135372
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ADJOINT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE - PÔLE RESTAURATION MIRAIL -CROUS DE TOULOUSE-OCCITANIE H/F 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 5135372
ADJOINT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE - PÔLE RESTAURATION MIRAIL -CROUS DE TOULOUSE-OCCITANIE H/F
31 - Garonne (Haute)
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1709369 Activités principales : Accueil : · Assure l'accueil du public et du personnel · Répond aux problématiques IZLY des étudiants · Assure l'accueil téléphonique · Assure l'affichage dans la structure · Assure l'accueil et l'accompagnement des entreprises prestataires Secretariat : · Gestion du courrier · Classement et archivage · Enregistre des données dans les tableaux de suivi de gestion · Effectue les demandes d'interventions auprès de l'équipe technique Prestations traiteurs : · Gestion des demandes · Emission et suivi des devis · Suivi des réservations /Planning de suivi des prestations et des bons de commande · Facturation des prestations via l'application métier VEM · Suivi des BPU dans le cadre des marchés traiteurs Ressources humaines : · Assure le suivi et l'archivage des dossiers des personnels · Met à jour les plannings des personnels · Recrute les CDD étudiants et édite et envoie les tableaux de suivi au service des ressources humaines · Effectue les déclarations d'accident de travail et s'assure de la réalisation des enquêtes post accident · Assure le suivi des visites médicales · Préparation les documents relatifs à l'embauche des agents contractuels · Assure un lien permanent avec la gestionnaire de paie référente · Accompagne les personnels dans leurs démarches administratives Maintenance et sécurité : · Assure le suivi de la maintenance des matériels · Assure le suivi de l'exécution des contrats et de leur renouvellement · Effectue les demandes d'interventions et assure le suivi des devis · Réalise les mises en concurrence · Prépare les bons de commande · Tenue du listing des matériels et interventions · Gère le classeur du registre de sécurité : le calendrier des contrôles (planification), suivi des rapports de vérification · Gère les tenues de travail et chaussures de sécurité Facturation fournisseurs : · Gère les commandes de matériels · Réalise les mises en concurrence · Prépare les bons de commandes · Constate les services faits · Assure le suivi des règlements et gère les relances · Assure les dégagements Brinks
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
CROUS Toulouse
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